Nyt fra bestyrelsen

Gave til Per. Vi takker Søren Larsen, der har taget initiativ til at sørge for indsamling til en god afskedsgave til Per. Det er en kæmpe hjælp, som bestyrelsen sætter stor pris på.

Hvad laver vi i bestyrelsen lige nu.

Der har fra leverandøren til vores hjemmeside været en fejl, der har forårsaget, at vi ikke har kunnet arbejde i bestyrelsens område – herunder lægge nyhedsbreve op. Det kan vi nu. Der går naturligvis noget tid med at navigere rundt. Tidligere bestyrelsesmedlemmer, der er i bestyrelsen igen, ser også dette for første gang, men vi har jo heldigvis et abonnement på vedligeholdelse og support.

Lige så snart , at regnskaberne er dokumenteret med tilhørende bilag, vi mangler stadig en del, vil 2023 og 2024 blive sendt til revisor. Herefter kan vi indkalde til ekstraordinær generalforsamling for godkendelse af regnskab. Til jer, der tænker – kan det ikke være lige meget, lad os komme videre – så er svaret, at det kan vi ikke. Den nye bestyrelse vil i så fald komme til at hæfte for eventuelle fejl og mangler. Desuden skal regnskabet revideres i følge vores vedtægter.

Vores vedtægter beskriver, at foreningen tegnes af 2 fra bestyrelsen i forening. Ingen kan alene disponere over foreningens midler. Det skal også forhindre, at man udbetaler penge til sig selv. Det løses nu i praksis ved, at alle regninger sendes til formanden, der ved afsendelse til kasseren, dermed har godkendt betalingen. Kassereren udbetaler aldrig penge til sig selv – i disse tilfælde, er det formanden, der godkender udgiftsbilaget og udbetaler via netbank.

Ligeledes skal alle økonomiske dispositioner godkendes af bestyrelsen – inden der disponeres.

Vi har programmet klart til årsmødet, men vi vil vente med at offentliggøre det, indtil vi er sikre på, at foreningen har penge til at afholde årsmødet.

Vi har reserveret 1. og 2. november på Triniti. Når vi får svar på vores støtte ansøgninger, der skal sikre økonomien, må I påregne kort svarfrist. Så tilskud udefra og tilstrækkelig antal deltagere, bliver afgørende for afvikling af årsmødet.

Lige så snart vi ved besked, vil I blive orienteret.

Vi synes, vi, trods alt, er kommet godt i gang. Men det er en kæmpe opgave, da det ikke blot er en “overdragelsesforretning”, men rekonstruktion.

Vi er blevet taget godt i mod, der hvor vi søger økonomisk støtte. Vi oplever stor interesse, lyst og vilje til at støtte os – også med konkrete opgaver. Det er svært inde i året at få større beløb. Vi skal søge i 3. kvartal, så støtteyderne kan have os med i deres budget for 2026. Det skal udmønte sig i tiltag til glæde for jer medlemmer.

Vi glæder os til vi ses til kommende aktiviteter.

God sommer til jer alle

Venlig hilsen

Bestyrelsen